Beiträge von Martin Gerhold

Hallo,
ich habe die Erfahrung gemacht, dass Excel sogar einen Unterschied macht, ob man die Datei über den Explorer mit Excel aufruft oder ob man erst Excel öffnet und dann die Datei in Excel öffnet. Nur im 2. Fall werden CSV-Dateien richtig interpretiert.
Warum das so ist, wird wohl Bill's Geheimnis bleiben.

In den Holzlisten werden sehr viele Spalten angeboten. Vielleicht braucht man nicht alle. Dann kann man diese Spalten zur Unterscheidung beim Sortieren nehmen.

Hallo audi,
so ein richtig guter Weg fällt mir da nicht ein. Am ehesten könntest Du zwei Listen erzeugen und die dann nach dem Ausdruck in WinWord zusammen kopieren. Allerdings musst Du dann auf die Summen aufpassen, wenn Du welche brauchst.
Warum brauchst Du denn in einer Liste zwei Sortierungen?

Hallo Andi,
es geht um die Frage, welche Menge im Aufmaßset verrechnet werden soll. Normalerweise wird die Menge aus dem Aufmaß verrechnet.
Die Schalter kannst Du setzten, auch wenn Du keinen Aufmaßwert für das Aufmaßset gewählt hast. (Die Schalter sind auch aktiviert, wenn Du in die Dialogbox reinkommst und Du noch keinen Aufmaßwert im Baum gewählt hast.)

Konkret bedeutet:
Menge aus Position verrechnen: Für das Aufmaßset wird die Menge der AVA-Position als maßgebliche Menge verrechnet und nicht die Menge aus dem Aufmaß.
Feste Menge: Du kannst eine feste Menge in das Aufmaßset eintragen. In der AVA-Dialogbox in der Aufmaßset Tabelle ist dann die Spalte "Menge" frei für die Eingabe. Normalerweise wird in dieser Spalte nur angezeigt, welche Menge verrechnet wird.

Allerdings haben wir einen Kniff eingebaut (daher hast Du vermutlich auch keine Änderung bemerkt): Die Schalter haben nur eine Auswirkung, wenn keine Menge aus dem Aufmaß vorhanden ist (entweder, weil das Aufmaßset nicht an einen Aufmaßwert hängt, oder weil es zwar an einem Aufmaßwert hängt, dessen Wert aber = 0 ist.)
Hintergrund ist folgender: Z.B. für "Feste Menge". Du hast noch keine konkreten Aufmaßwerte für Dein Projekt, musst aber kalkulieren. Also trägst Du einen Schätzwert als feste Menge ein. Später kommt dann der konkrete Aufmaßwert und Du bist nicht mehr auf Deinen Schätzwert angewiesen. Dann wird automatisch der korrekte und genaue Wert aus dem Aufmaß verwendet.

Ich hoffe, das war verständlich und hat Deine Frage beantwortet. Die Kalkulation hat einige Details, die wir für sehr nützlich und gut halten, die sich aber nicht unbedingt auf den ersten Blick erschließen. Daher: Wenn Du weitere Fragen hast, dann stelle sie bitte.

Hallo Zimmermann,
das Problem ist bekannt und behoben. Allerdings steht die Korrektur erst mit dem nächsten Update zur Verfügung.

Hallo RedGre,
ich habe aus Deinem Beitrag nicht verstanden, wie der Stab wirklich aussehen soll. Oder anderes herum: Wo liegt der Fehler? In der Darstellung im Baudatenprogramm? Sollte das so sein, hilft es uns, wenn Du die Stammdatenbank gepackt an die Hotline schickst.

Hallo,
vermutlich meinst Du die WinWord Dateien, die als Vorlage für den Ausdruck genommen werden. Die finden sich im Verzeichnis %DHPDOT%. Dort gibt es Unterverzeichnisse für jede WinWord Version.

Hallo,
das Problem kommt, wenn versucht werden soll, eine Aufmaßablage einzulesen. Da diese immer beim Start eingelesen wird, läßt sich das Baudatenprogramm nicht mehr starten.
Lösung: Im Menu die Ablagedateien löschen.
Der Programmteil, der das Problem verursacht, ist mittlerweile durch einen neuen ersetzt. Die Chancen, dass das mit einer neueren Version funktioniert stehen also ganz gut.
Trotzdem wäre es interessant, wenn Sie die Dateien des Projekts gepackt an die Hotline schicken, damit wir das hier nochmals überprüfen können.

P.S.: Wenn so eine Fehlermeldung kommt, sollte der Meldungstext auch in der Zwischenablage stehen. Da erspart man sich das Ausdrucken und einscannen. (Ist verständlicherweise aber kaum bekannt.)

Hallo,
das Problem ist bereits behoben.
Keine Sorge: Es ist lediglich ein Problem in der Anzeige der Daten. Die Holzlistendaten sind völlig in Ordnung, auch wenn die Laufmeter nicht angezeigt werden.

Hallo Linus,
wir haben das auch nicht als Vorwurf verstanden.
Ich verstehe, dass es für den Anwender erst mal nicht ersichtlich ist, warum ein Bereich, der jahrelang gut funktioniert hat, auf einmal neu programmiert wird, wobei ein Haufen Fehler und Probleme auftreten, aber keine wesentlichen neuen Funktionen hinzukommen.

Konkret war die Änderung nötig, weil der Datenbankzugriff umgestaltet werden sollte, so dass er für mögliche Erweiterungen (und ggf. den Einsatz anderer Datenbanksysteme) offen ist. Auch wenn derzeit nichts geplant ist, hat die Entwicklungsabteilung erkannt, dass der Programmierstil der alten Holzlisteneingabe einfach nicht mehr Stand der Technik war. Das hat die nötige Watung (Fehlerbehebung) sehr schwer und aufwendig gemacht.

Hallo Linus,
zur Umstellung der Holzlisteneingabe:
Du kannst es damit vergleichen, ob Du Deinen Abbund auf der Baustelle mit der Kettensäge machst oder ob Du es millimetergenau auf dem Platz anreißt und ausarbeitest. Beides führt zum Ziel und der Bauherr wird vermutlich beim fertigen Haus noch nicht mal den Unterschied sehen. Wenn Du Deine Arbeitsweise umstellst kann es sogar vorübertgehend Probleme geben, die Du vorher nicht kanntest.

Hallo,
ich habe mal eine Überblick über das Thema Kalkulation / Angebots- Rechnungserstellung zusammengeschrieben:

Ausgangspunkt für die Kalkulation sind die Aufmaßgrößen. Diese kommen sehr genau aus der Konstruktion. Kalkulation bedeutet, dass man aus diesen Aufmaßgrößen Preise ermittelt.

Welche Aufmaßgrößen können verwendet werden?

Es können alle Aufmaßgrößen verwendet werden, die im Aufmaßbaum auf der Hauptmaske des Baudatenprogramms zu sehen sind. Dabei können die Aufmaßgrößen verschiedener Ausführungen wahlweise zusammengefasst werden. So ist es in einigen Fällen sehr wichtig S10 und BSH zu unterscheiden. S10 soll ein anderer Einkaufspreis zugewiesen werden als BSH. In anderen Fällen (z. B. beim Transport) möchte ich aber BSH und S10 zusammengefasst haben.

Was kann den Aufmaßgrößen zugeordnet werden?

Faktor, Zuschlag, Preis
Das wichtigste ist, dass den Aufmaßgrößen ein Faktor, ein Zuschlag und ein Preis zugeordnet werden kann. Ein Faktor ist z. B. bei Dachschalung wichtig: Für 1 qm Dach brauche ich 1,05 qm Schalung (Verschnitt). Ein Zuschlag ist z. B. bei Dachrinnenhaken wichtig: Pro 1 m Traufe brauche ich genau einen Haken und ich brauche für jede Traufe einen Haken am Ende zusätzlich.
Der so ermittelte Wert kann mit einem Preis versehen werden. Das funktioniert natürlich auch für Löhne: Zum Schalen des Daches brauche ich pro qm X Gesellenminuten und Y Hilfsarbeiterminuten. Ein Geselle kostet XX Euro / qm, und ein Hilfsarbeiter YY Euro / pro qm.

Identnummer, Aufmaßartikelliste
Bauteile und Leistungen können im Bauteilkatalog hinterlegt werden. Wenn ich den Aufmaßgrößen die Werte zuordne, verzweige ich auf den Bauteilkatalog, weil dort die Preise hinterlegt sind. Diese Identnummern können in Aufmaßartikellisten zusammengefasst werden. So kann ich mir z. B. eine Materialliste für die Löhne anlegen. Um beim Beispiel mit der Dachschalung zu bleiben: In der Liste würde dann unter anderem die benötigte Arbeitszeit für Hilfsarbeiter und Geselle zum Dachschalen erscheinen. Ich kann dann über die ganze Baustelle zusammenfassen, was Geselle und Hilfsarbeiter für Zeit brauchen.

Zuschläge
Für jede dieser Verrechnungszeilen (wir nennen sie Aufmaßelemente) können Lohn-, Material- oder freie Zuschläge vergeben werden.

Kostenstellen
Größere Betriebe organisieren sich häufig nach Kostenstellen. Diesen Aufmaßelementen können Kostenstellen zugeordnet werden. Damit ist es möglich zu unterscheiden, ob die Kosten z. B. auf der Baustelle oder in der Werkstatt anfallen. Es ist möglich, Zusammenfassungen über die Kostenstellen auszugeben.

Weiterverarbeitung der Werte

Diese Ansätze können dann zu AVA-Positionen zusammengefasst werden. Dabei können verschiedenste Aufmaßelemente in eine AVA-Position einfließen. So brauche ich z. B. eine AVA-Position Dachschalung. Die Menge meiner AVA-Position kommt aus dem Dachflächenaufmaß. Der Preis der AVA-Position errechnet sich aus den Materialkosten plus den Lohnkosten.
Eine Positionsliste kann bis zu vier Varianten enthalten. Für jede Variante kann man gesonderte Zu- und Abschläge vergeben. Außerdem ist für das Projekt ein Prozentsatz für Wagnis und Gewinn einstellbar.

Vorlagen

Niemand will all diese Kalkulationsansätze immer wieder für jede Baustelle neu eingeben. Daher können diese Werte bequem in Vorlagen organisiert werden. Wenn man sich einmal Vorlagen angelegt hat, ist die komplette Kalkulation nur ein paar Mausklicks entfernt. Die Aufmaßgrößen erhalte ich aus der Konstruktion und die Kalkulation habe ich in Vorlagen hinterlegt. In der Vorlage steht, wie sich die Kosten für 1 qm Dachschalung zusammensetzen, in der Konstruktion habe ich 58,3 qm. Sofort habe ich einen sehr genauen Kostenansatz für 58,3 qm Dachschalung.

Ausgabe

Diese AVA-Positionsliste kann im der bekannten Weise ausgegeben werden. Dabei können verschiedene Optionen (z. B. mit / ohne Preise, …) gewählt werden. Ergebnis ist entweder eine RTF-Datei oder ich drucke gleich auf mein Firmenpapier meiner WinWord Vorlage. Das Erstellen langer Leistungsverzeichnisse ist also sehr schnell und bequem möglich.

Angebot / Auftrag / Rechnung

Wenn das Leistungsverzeichnis erstellt ist, kann es zu einem Angebot gemacht werden. Aus einem Angebot wird (hoffentlich) ein Auftrag. Ein Auftrag muss abgerechnet werden. Das führt uns in den Programmteil Rechnungen.
Ich habe mit dem Leistungsverzeichnis bereits alle Informationen, die ich für eine Rechnung brauche. (Wenn sich nach der Angebotsabgabe noch etwas ändert, kann das selbstverständlich berücksichtigt werden.) Das Baudatenprogramm ermöglicht es, Abschlagsrechnungen sowie pauschale und detaillierte Schlussrechnungen zu erstellen. Rechnungen können mit Textbausteinen versehen werden. Skontovereinbarungen können als Stammdaten hinterlegt werden. Diese können dann auf die konkrete Rechnung bezogen werden. Für die Rechnungsnummer werden mehrere frei definierbare Nummernkreise (z. B. Rechungen im Jahr 2006) unterstützt.
Wurde eine Rechnung verbucht, sind Zahlungseingänge verwaltbar.

Zusammenfassung

Aus der Konstruktion erhalte ich sehr genaue Aufmaßgrößen. Diesen können detaillierte Kalkulationsinformationen zugeordnet werden, die in AVA-Positionslisten zusammengefasst werden. Diese Kalkulationsinformationen können bequem in Vorlagen organisiert werden, so dass das Erstellen einer sehr genauen Kalkulation zu einer Sache von einigen Mausklicks werden kann. Da dann schon die grundlegenden Informationen vorliegen, kann eben so schnell eine Rechnung erstellt werden.
Es wurden sehr viele detaillierte Möglichkeiten vorgestellt. Der Eine braucht sie, den Anderen verwirren sie. Wen sie verwirren, der kann viele Aspekte weg lassen und das System funktioniert immer noch. Wer keine Nummernkreise, Positionslistenvarianten oder Kostenstellen braucht, der beschäftigt sich nicht damit und lässt sie einfach und es funktioniert trotzdem noch alles, wie er es braucht.

Hallo,
ich vermute, Deine Anfrage bezieht sich auf die Kalkulation und nicht auf die Materiallisten.
In der Kalkulation gibt es sogar die Möglichkeit einer Preispflege. Wenn die Preise im Bauteilkatalog nachträglich geändert werden, werden sie mit dieser Funktion auch in der Kalkulation des aktuellen Projekts geändert. Ansonsten gilt: Wenn Du die Bauteilpreise änderst, ändert sich Deine Kalkulation nicht automatisch.

Hallo,
ich kann nicht sagen, ob es so ein Programm gibt oder nicht, weil ich nicht gesucht habe. Aus dem Bauch heraus würde ich aber sagen, dass die Daten schon in ein Programm übernommen werden müssten, das GEAB schreibt. Wenn die Daten eingescannt sind, denke ich schon, dass sehr viel Nacharbeit von Hand nötig ist. Die Erleichterung, die das einscannen bringt wäre, dass man die LV-Texte nicht noch mal eintippen braucht. GEAB Dateien enthalten ja sehr viel mehr Informationen als nur die LV-Texte. Daher vermute ich, dass noch niemand ein Programm entwickelt hat, bei dem ein Blatt mit LV auf der einen Seite reinkommt und dann gleich auf der anderen Seite eine GEAB Datei rauskommt.
Programme, die GEAB schreiben, gibt es im Internet unter dem Suchbegriff "GEAB" genug.

Hallo Veedi,
derzeit gibt es nur die Möglichkeit, die Ausgabe auf Projektpositionsebene einzuschränken.
Die Bildausgabe hingegen funktioniert nur auf der Ebene des Aufmaßwerts.
Aber vielleicht habe ich die Frage auch nicht richtig verstanden. Warum kam es denn zu der Frage?

Hallo,
zumindest im Baudatenprogramm kann man Lagerlängen doch an alle möglichen Identnummern (also auch Latten) hängen. Oder habe ich etwas nicht verstanden?

Ich muss der Aussage von Herrn Neumann noch etwas hinzufügen. Die Daten werden nicht beim Verlassen des Feldes gespeichert, sondern erst wenn man auf "OK" klickt. Das bedeutet, dass alle Änderungen verloren gehen, wenn man die Dialogbox mit Abbruch oder über das Kreuz rechts oben im Fenster verläßt.
In einigen neuen Dialogboxen ist zusätzlich neben dem OK Button noch ein Speichern Button plaziert. Dieser Button ist dazu da, Zwischenstände zu Speichern. Wenn man so eine Dialogbox mit OK verläßt, muss man nicht extra vorher auf Speichern klicken. Der Klick auf OK löst automatisch den Klick auf Speichern aus und schließt obendrein noch die Dialogbox.

Wird in der Combo Box neben dem Browserbutton nicht auch die CD angeboten?

Hallo Wutzernst,
es ist möglich, dass die 2. Kopfzeile dauerhaft in einer anderen Schriftart erscheint. Dazu muss bei der Ausgabe der Liste aus dem Baudatenprogramm aber eine Dokumentvorlage gewählt werden. Das heißt, dass diese Vorgehen nur möglich ist, wenn WinWord auf dem Rechner installiert ist.
Die Vorlagen befinden sich im Verzeichnis %DHPDOT% im Unterverzeichnis der WinWord Version, die Sie haben. Die Vorlagen sind normale *.doc Dateien, können also mit WinWord geöffnet werden. Es ist ratsam, eine bestehende Vorlage als Basis zu nehmen und diese unter einem anderen Namen in das selbe Verzeichnis zu kopieren. Diese Datei dann öffnen. Es sollte eine Formatvorlage mit dem Namen Seitenkopf2 in dem Dokument vorhanden sein. Wenn nicht, sollte sie angelegt werden (dabei Tabulatoreinstellungen beachten). Für diese Formatvorlage einfach die gewünschte Schriftart einstellen. Immer wenn eine Liste mit dieser Dokumentvorlage ausgegeben wird, wird die 2. Zeile des Seitenkopfes in der gewünschten Schriftart angezeigt.
mfg
Martin Gerhold

Hallo,
die Versionsnummer, die in der Fehlermeldung angezeigt wird war bis letztes Jahr eine interne Nummer. Erst kurz vor Weihnachten haben wir angefangen, diese Nummer der Dietrichs Versionsnummerzählung anzupassen. Die Version mit der tampara arbeitet ist ca. ein Jahr alt.
Vermutlich kommt der Fehler aus etwas was mittlerweile als "DLL-Hölle" bezeichnet wird und hat mit der Programmierung des Baudatenprogramms nichts zu tun. Daher kann der Fehler vermutlich auch nicht mit einer neuen Baudatenversion behoben werden, sondern nur mit einem zusätzlichen Installationspaket. Um da aber eine sichere Aussage treffen zu können bräuchten wir allerdings in der Tat die Informtionen.
Liebe Grüße
Martin