Projektnummer

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1. offizieller Beitrag

    Hallo zusammen ,


    ist es irgendwie möglich Projektnummern nachträglich zu ändern?


    wenn ja wie ??

    Schöne Grüsse aus dem Klettgau
    Martin

    Seit ich DHP hab , hab ich noch nie groß auf irgendwelche Projektnummern geachtet , hab mir zwar immer verschiedene verzeichnisse angelegt um etwas Ordnung zu halten , doch jetzt muß ich hier mal ein vernüftiges System reinbringen sonst verlier ich die Übersicht.
    und das fängt nun mal mit anständigen Projektnummern an.

    Schöne Grüsse aus dem Klettgau
    Martin

    • Offizieller Beitrag

    Lass die Nummern der alten Projekte wie sie sind. Beginne mit den neuen Nummern erst Anfang dieses Jahres.


    Vorschlag (so mache ich es):
    Ich vergebe die Nummern bei Auftragseingang JMMnn (Jahr-Monat-Laufnummer).
    Die Übersicht führe ich in einer kleinen Excel-Tabelle.


    Die Daten liegen alle auf Festplatte D:\Daten\Abbund\....
    Jeder Kunde hat einen eigenen Ordner:


    A-Holzbau_Maier (das A- ist eine Sortierhilfe, damit stehen alle Kundenordner oben)
    A-Holzbau_Müller
    A-Zimmerei_Schmitz


    In jedem Kundenordner werden Projektordner angelegt, deren Name die Projektnummer und den Projektnamen enthält:


    70101_projekt_a
    70102_Projekt_b
    70103_Scheune
    70104_....
    70105_....


    Jeder Projektordner bekommt bei Bedarf weitere Unterordner:


    Posteingang
    Bilder
    Ergebnisse
    ....


    2x im Jahr verschiebe ich erledigte Projekte in einen Jahres-Archiv-Ordner, damit die Arbeitsordner übersichtlich bleiben.
    Damit finde ich jede Bauakte in sehr kurzer Zeit wieder.

    hallo martin
    wir bei uns habes ähnlich wis der planer beschreibt jedoch nicht so vile objekte
    bei uns hat jeder auftrag schon eine 5 stelige nummer(schreiner +zimmerei)
    dise nummer wird automatisch übernommen und die aufträge die noch nicht vergeben wurden bekommen dises jahr70000 nummern und weiter
    wird ein auftrag erteilt wird das projekt unter der neuen nummer gespeichert
    aber jedem das seine :lol:

    ä so is!
    is ä so?
    äs ischt ä so.


    Mit freundlichen Grüssen DRE

    Hallo zusammen,


    so werd ichs auch machen Kundenordner anlegen mit verschiedenen Unterordner dann wirds Übersichtlich,



    Vielen Dank für eure Tips! :grinning_squinting_face:

    Schöne Grüsse aus dem Klettgau
    Martin

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